JOUW GEGEVENS.
JOUW RECHTEN.

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

School of Work vzw is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze publieke website worden verwerkt. Zetel: Veldkant 33A, 2550 Kontich, België. Ondernemingsnummer: 1042.402.481.

Voor privacyvragen of om je rechten uit te oefenen, contacteer je Izzy en Koen via het contactformulier of schrijf je naar onze zetel.

2. Waarover gaat deze verklaring?

Deze verklaring geldt voor schoolofwork.be, www.schoolofwork.be en de publieke School of Work-website op chatgpt.site. Ze beschrijft websitebezoeken, contactvragen en de personen die op deze pagina’s worden voorgesteld.

De website biedt geen studentenaccount en verzamelt geen leerjournalen, ECTS-gegevens, beoordelingsdossiers of betalingen. Voor Roomi en deelname aan School of Work gelden afzonderlijke afspraken over gegevensverwerking; die vallen buiten deze websiteverklaring.

3. Gegevens, doeleinden en rechtsgronden

Contactvragen: je naam, e-mailadres, optionele organisatie, bericht, eventueel gewenst resultaat en de taal van het formulier. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en op te volgen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze activiteiten te organiseren (artikel 6, lid 1, f AVG). Wanneer je persoonlijk stappen naar een overeenkomst met ons vraagt, kan artikel 6, lid 1, b van toepassing zijn.

Je naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om het formulier te versturen; zonder die gegevens kunnen we je vraag niet via het formulier verwerken. Organisatie en gewenst resultaat zijn optioneel. Een bericht versturen schrijft je niet in voor een nieuwsbrief of marketinglijst.

Beveiliging en aflevering: onze hosting- en e-maildiensten verwerken technische informatie zoals IP-adres, opgevraagde URL, tijdstip, browserinformatie en afleverstatus. Het formulier gebruikt een willekeurig verzoeknummer om dubbele e-mails te voorkomen en telt tijdelijk verzoeken per IP-adres om misbruik te beperken. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om de website veilig te houden en berichten betrouwbaar af te leveren (artikel 6, lid 1, f).

Publieke website-inhoud: namen, professionele rollen en foto’s van evenementen helpen onze organisatie en ons werk uit te leggen. We beroepen ons op ons gerechtvaardigd belang om over onze activiteiten te communiceren, rekening houdend met de rechten en redelijke verwach­tingen van de betrokkenen. Je kunt ons contacteren voor een correctie of om bezwaar te maken tegen publicatie.

Stuur geen gezondheidsinformatie, diagnostische verslagen, identiteitsdocumenten, beoordelingsdossiers van studenten of andere gevoelige gegevens via dit algemene contactformulier. Als die later nodig zijn, spreken we een geschikt kanaal af en lichten we vooraf de toepasselijke verwerking toe.

4. Wie ontvangt de gegevens?

Contactberichten worden verstuurd naar izzy@schoolofwork.be en koen@schoolofwork.be. Resend (Plus Five Five, Inc.) verzorgt de e-mailverzending. OpenAI Sites host de website; Cloudflare verzorgt infrastructuur voor aflevering en beveiliging. Technische dienstverleners en hun bevoegde subverwerkers kunnen gegevens verwerken die nodig zijn voor deze diensten.

Onze partners ontvangen je contactbericht niet automatisch. We verkopen geen contactgegevens. Als opvolging van je vraag de betrokkenheid van een andere organisatie vereist, lichten we dat toe voordat we bijkomende informatie delen, tenzij verstrekking wettelijk verplicht is.

Microsoft 365 verzorgt onze mailomgeving: ontvangen contactberichten en antwoorden worden daar opgeslagen. Bevoegde personen binnen School of Work kunnen correspondentie raadplegen als dat nodig is om je vraag te behandelen.

5. Verwerking buiten de EER

Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. Resend vermeldt dat klant- en e-mailgegevens in de Verenigde Staten worden opgeslagen, ongeacht de verzendregio, en biedt standaardcontractbepalingen in zijn verwerkersovereenkomst. Zijn certificering onder het EU-US Data Privacy Framework biedt een aanvullend doorgiftemechanisme.

De toepasselijke dienstverlenersovereenkomsten beschrijven verwerkingslocaties, subverwerkers en doorgiftewaarborgen. Je kunt ons informatie vragen over de waarborgen die op jouw gegevens van toepassing zijn.

Resend: GDPR · Resend: DPA · Cloudflare: Privacy · OpenAI: Privacy · Microsoft: DPA

6. Hoelang worden gegevens bewaard?

De websiteapplicatie bewaart geen databank met formulierinzendingen. Berichten worden per e-mail verstuurd. We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je vraag te beantwoorden en op te volgen. De criteria zijn of je vraag nog openstaat, of er een samenwerking volgt en of een wettelijke plicht of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen bewaring vereist. Informatie die voor die doeleinden niet meer nodig is, moet worden verwijderd.

De lokale misbruikteller van het formulier vervalt na 10 minuten en staat alleen in tijdelijk servergeheugen. Resend publiceert een bewaartermijn van 30 dagen voor e-mail- en loggegevens op zijn standaard Free-, Pro- en Scale-abonnementen; dit verwijdert de ontvangen kopieën in onze mailboxen niet. Beveiligingslogs en back-ups van de hosting hebben afzonderlijke bewaaregels bij de dienstverlener. Contacteer ons voor details die relevant zijn voor jouw vraag.

7. Je rechten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens vragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.

Stuur je verzoek via ons contactformulier of per post. We antwoorden normaal binnen één maand. Als de wet bij een complex verzoek of meerdere verzoeken een verlenging toestaat, informeren we je binnen die eerste maand. We kunnen evenredige informatie vragen om je identiteit te controleren; stuur geen identiteitsdocument zonder dat we specifiek een passende controlemethode hebben gevraagd.

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de bevoegde toezichthouder waar je woont of werkt.

8. Beveiliging, cookies en wijzigingen

De site gebruikt HTTPS, e-mailcredentials aan de serverzijde, invoercontrole en beperkte toegang tot de ontvangers van contactberichten. Deze website neemt geen geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen en voert geen advertentieprofilering uit.

Lettertypes, afbeeldingen en logo’s worden lokaal geladen. Externe websites worden alleen bezocht wanneer je een link volgt; daar gelden hun privacyregels. We passen deze verklaring aan wanneer de gegevensverwerking van de website verandert en tonen de revisiedatum hierboven.